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弊社(龍高ネットワーク株式会社)での個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律に遵守し、個人情報保護管理規定を策定し、実践していきます。
個人情報保護管理規定については年１回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。
個人情報の取り扱いについては、原則として後記 1〜7項のように行いますが、
・法令に基づく場合
・生命や財産を脅かすような緊急時
・その他止むを得ない場合
等の例外事項の適用については、個人情報保護管理責任者の責任の下で行います。
弊社個人情報保護基本方針についてご質問がある方、弊社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、弊社 総務部 個人情報保護担当までご連絡お願いします。
TEL．03-5322-7388
対応時間：平日10時から17時
【個人情報の取り扱い】
1．体制
弊社取締役２名をそれぞれ個人情報保護管理責任者と個人情報保護監査責任者に任命します。
部門の責任者を個人情報保護管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
派遣、出向も含め、従業者には 個人情報保護管理規定 を遵守させ、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。
2．同意の内容について
同意を求める際には、以下の項目について通知します。
・収集目的。
・委託を行うか否かと、行う場合の主旨。
・第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
・個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
3．取得(収集)について
本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には本人から同意を得ます。
公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
4．保管・利用について
利用目的に応じ個人情報を取り扱います。 利用目的を変更する場合には、本人の同意を得ます。
外部からの安全管理については、弊社「情報セキュリティ基本方針」の元、第三者からの個人情報管理に努めます。
業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用が出来ない仕組みの確立を行います。
個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的に応じた措置を講じます。
5．委託について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。
その際、委託先名を公表しない場合には、
当社の責任で委託先管理を行います。
6．第三者への提供について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報を提供しません。
7．開示、訂正、削除について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除の依頼について対応いたします。
